Être plus production à l’aide de son smartphone

Pour de nombreuses personnes, le smartphone n’est plus un simple outil de communication ou de divertissement. C’est en effet un appareil qui est capable de remplacer un ordinateur dans la réalisation de certaines tâches. Il est ainsi possible d’être plus productif à l’aide d’un smartphone grâce à certaines applications.

Répondre plus rapidement

Les smartphones ne permettent pas uniquement d’envoyer ou de recevoir des SMS. Ils vous permettent aussi de gérer vos mails. Dans le cas où vous n’auriez pas le temps d’écrire des réponses longues, Smart Reply pourra s’en charger pour vous. L’application se charge d’envoyer des réponses neutres et courtes, vous permettant par exemple de confirmer rapidement un rendez-vous. Cette application est disponible sur Android 10 et fonctionne avec des services de messagerie tels que Signal et WhatsApp.

Prendre des notes plus simplement

Lorsque vous travaillez en équipe, il est essentiel de savoir prendre des notes. Toutefois, il n’est pas toujours simple d’être focalisé sur son interlocuteur tout en essayant de saisir les informations importantes. Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez heureusement utiliser le magnétophone de votre smartphone et écouter ultérieurement l’enregistrement. Vous pouvez aussi utiliser une application telle que Live Transcribe. Cette dernière permet de produire un texte à partir d’un enregistrement sonore. Pour l’instant, l’anglais est la langue la plus facilement retranscrite.

Mieux gérer ses documents

Il existe sur les Android et iOS des applications qui permettent d’effectuer différentes actions de traitement de documents. Pour lire les fichiers PDF, il existe par exemple l’application mobile Adobe Reader. L’archivage et le partage des documents peuvent quant à eux, se faire à l’aide de Onedrive ou même de Google Drive. Ces deux services sont gratuits et disponibles sous la forme d’applications mobiles. Google Drive vous permet également de scanner vos documents pour les archiver, mais il vous faudra un module appareil photo de bonne qualité.